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发信人: wangfsh (兔巴哥), 信区: AdvancedEdu
标 题: 国际学生办公室的角色与功能
发信站: BBS 水木清华站 (Wed Apr 30 00:54:28 1997)
取用之道、存 一心
国际学生办公室的角色与功能
◆林芳年
前 言
留学生出国留学，除了在专业领域中努力钻研之外，更应该以文
化使者自居，积极叁与各类文化活动，藉以了解留学国家的风俗文化
、开阔视野及培养国际观，也顺带把我国的文化精神带进国际领域，
介绍给世界各国，经由文化交流，促使各国彼此有更深一层的认识。
身负如此重责大任的留学生，初到留学地，一定会碰到许多无法
预期的困难，由於语言及文化的不同，很多事情会不知道该如何处理
。因此，大部分学校都设有国际学生办公室(International Student
Office，以下简称ISO)，为来自全国各地的国际学生们提供各方面的协
助、各种活动促进国际学生加速适应及了解留学国家的文化，也增加
了国际学生们相互了解的机会。许多学生在度过初期的新生阶段後，
也义不容辞的加入ISO 徵召的志愿服务行列，成为文化传播线上的一
名尖兵。
国 际 学 生 的 第 一 站
以美国为例，每一学年度开学前， ISO 都会举办新生训练。留学
生在到达美国境内後，应该尽快和ISO联络。至於ISO究竟能为你做些
什麽？有哪些活动可以帮助你尽快适应美国文化解决各种因语言及文
化不适应而产生的问题？答案可能每个学校不尽相同，在此做一般性
的介绍。至於细节，只要和 ISO 保持密切的联系，服务人员会仔细的
为你解说。
由於国际学生有责任遵守所有的现行法规，所以必需充份了解法
规内容及申请程序，所有和身份有关的各种文件都应该有一份复本，
到ISO询问有关身份问题时，应随身携带护照、I-94卡和I-20等相关文
件。
以下介绍和ISO联络的时机和要领：
揁 有任何与入学许可有关的问题时：决定到美国留学之後，首先会
收到学校的接受信，然後ISO会签发入学许可(Certificate of Eligibility,
COE)给已被系上接受的学生。若是一般学生，则发给 I-20 AB，若是
交换学生或学者，则发给IAP-66。拿到入学许可之後，一定要仔细确
认所有的资料是否正确，若发现任何错误，应立刻以电话或传真连络
ISO，但不要将入学许可正本以邮件寄回，(除非 ISO的人员要你这麽
做)，因为大部份的错误可以信件方式更正。
到美国以外地区旅游时：留学期间，许多留学生趁寒暑假到美国以
外的地区旅游或回国探亲。切记在离境前先到 ISO报到，取得合法再入
境的签字或证明後，才离开。此一程序的目的是在你出境之前查验你是
否遵守法规注册成为全时学生，以及你的一切身分文件是否仍有效，
以免造成无法入境。
揃 必需延长居留时间时：通常在 ISO 签发的文件上都会注明修业年
限，硕士通常有三年的时间，博士有六至七年的时间不等。若是你在
预定的时间内没有完成学业，就必需到 ISO去申请延长居留时间，否
则超过文件上的居留期限而未离开美国，你就会成为非法居留的学生。
转校：若在还没有修毕学分之前就打算转至他校就读，一定要通
知原校的ISO以便正确记录你在美国的动向。
揇 实习或申请工作身分：每一位留学生在留美期间，都可有一年的
实习期限(practical training)，若是毕业前申请实习的工作许可，应徵的
工作必需和所学有关，若是毕业後再申请工作许可，则无此限制。无
论是毕业前或毕业後，都要透过 ISO的核准，取得合法工作身分後，
才能任职。
揈转换身分：每位留学生在进入美国时都领有特定的身分签证，若因
特殊原因必需转换身分时，也要透过ISO来办理身分转换。最常见的
例子是原先以F-1身分到美国念书，期间结婚了，毕业後仍希 留下
等配偶完成学业後一起返国者，就必需到配偶所就读学校的ISO申请
身份转换。
揊护照或签证有关的问题：护照或签证过期了该怎麽办？通常ISO有
各国大使馆或办事处的地址或电话，查得正确的地址或电话後前往办
理即可。
揋休学：按照美国州政府的规定，国际学生必需注册为全时学生，打
算休学时，必需向ISO申请。若休学期间仍留在美国境内的话，必需
有医生证明，若离境返国则无此限制。
文 化 资 讯 的 传 媒
除了基本的服务项目之外，ISO还扮演文化交流的服务角色，藉举办各
类活动，来促进国际学生之间的了解。以下介绍几类常见的活动：
揁咖啡时间：国际学生们可藉由每个星期的咖啡时间和其他各国的留
学生及本地学生进行交流，校园内各文化社团会被邀请到咖啡时间来
带领文化活动。ISO更欢迎各国学生藉这个机会向大家介绍本国文化
。只要尽早和ISO的人员联络，即可尽早安排，千万不要错过。
揂紧急翻译服务：学生办公室还提供紧急翻译服务，以你具有的双语
能力及其它各方面的求才，到ISO登记成为志愿服务者。当有需要时
，ISO会连络你前往帮忙。例如有国际学生生病就医时，你可以充当
译员，或是学校有重要外宾来访，你可以协助学校处理接待事宜，或
在每年的毕业典礼上，负责接待各国来的贵宾。服务别人不仅得到心
灵上的满足，更可贵的是从中获取的文化经验。
揃新生训练：争取担任每年新生训练的辅导员，可以考验自己的能力
。你是否有信心能帮助比你晚来的国际学生适应新环境？以你过来人
的身份，相信更能了解新生们的需求，由你来协助研拟新生训练计画
，包括各类小组会议、校园之旅等等。你可尽情发挥你的想像力，一
来帮助新来的学生，二来透过解说让自己对美国文化有更深一层的了
解。
揅编校刊：校刊编辑的工作，也是一项很好的文化交流工作。校刊欢
迎来自全国各地的学生叁与，你可以提出文化交流构想或各类介绍本
国文化的文章，藉校刊这块园地发表，达到文化交流的目的。
揇文化社团：学校 有各种社团从事各类的文化交流，例如纽约大学
的NICHE(NonImmigrant Concerns in Higher Education)，若是你是其中的
会员，你可以协助学校规画及执行各年度的文化交流计画，深入了解
各国学生的需求，协助他们解决困难及促进相互了解。
揈文化再适应研讨会：通常学校都会定期举办回国再适应研讨会，留
学生共聚一堂，互相交换出国留学的心得，及回国服务时可能面临的
问题，除了有专业人员提供心理适应辅导，及为如何克服回国後的文
化冲击提供各种秘方之外，这是一个和其他出国留学的学生交换经验
绝隹的机会。
除此之外，ISO每年还会举办许多文化活动，让留学生走出户外，
充分探索美国文化，了解美国学生，只要你注意ISO 的布告栏，机会
多多，身为文化大使的你，可别错过了。
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